先輩社員インタビュー
senior staff interview
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司法書士部門パートスタッフ 片山可奈子
どんな仕事をしていますか？
相続部門のアシスタント業務をしています。申請書類の準備や書類の準備などが主な仕事です。相続手続きに関する様々な業務のアシスタント業務をします。来客や電話対応も多いので慌ただしい時も多々ありますが皆で協力しています。
今の仕事は楽しいですか？
アシスタントさんも既婚者が多く落ち着いた雰囲気なので、やりやすい環境でとても楽しいです。業務は大事な書類を扱いますので丁寧に作業していきます。わからない事は社員の方や先輩アシスタントさんに聞きながら進めていきます。皆さん親切で優しく教えていただけます。勉強になることもたくさんあります。
なぜエントリーしようと思いましたか？
小さい子供がいる主婦にも理解がある社風だということです。実際2人目妊娠してから産休を頂き出産後復帰しました。社員だけでなく、パートのことをそこまで考えてくれる会社はなかなかないと思います。急に休みを頂く事もありますが皆さん快く対応してくださいます。子供のいるアシスタントさんも多く、女性や主婦に理解のある会社だというところに魅力を感じエントリーしました。
司法書士部門･パートスタッフ片山可奈子の一日
子供を保育園へ送り出し、事務所へ。今日の業務の指示や来客予定などを予定表で確認します。
全体朝礼。10時から勤務のアシスタントさんもいます。全体朝礼が終わったら、部門ごとのミーティングをします。その後、手続きに必要な書類の収集作業などをします。
アシスタントさんと当番制で、交代で郵便局へ。事務所内の郵便物をもっていきます。切手や印紙の補充もします。
他部署のアシスタントさんも集まってランチタイム。皆さん仲良しです。子供の話や色々な話で盛り上がります。ビルの地下のお店に食べに行くこともあります。
フリーダイヤルでお客様からかかってきた相続相談の電話対応。担当者のスケジュールを確認して、面談予約を受け付け。スケジュール表に入力します。
相続の資料をシステムへ入力し、ファイリング作業。申請書類の作成や、発送の準備などをします。依頼者への電話連絡などもします。
今日の作業の報告をして退社。子供を保育園へ迎えに行き、家へ帰ります。